安义县档案馆部门整体支出绩效自评报告
(2024年度)
一、部门概况
(一)、部门主要职责职能,组织架构、人员及资产等基本情况。
(1)安义县档案馆是主管档案工作的部门,主要职责是:
1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》,
拟定档案管理的地方性政策、规章;负责全县档案事业的统筹规划和宏观管理;制定各项规章制度,监督、指导、协调全县档案业务工作。
2.组织、指导全县的档案理论研究工作,推广档案科研成果;制订档案工作标准化、现代化方案及其业务规范和技术标准并组织实施。
3.负责制定全县档案专业人员队伍建设规划,组织档案专业人员继续教育和业务培训工作。
4.负责接收、征集、整理、保管县级革命历史档案、散存在社会上的档案资料及与博爱有关的史料和各乡镇、县直各单位的重要现行档案及有关资料;负责对档案资料的鉴定、销毁的指导、监督工作;负责全县的档案宣传和档案史料的编辑研究工作;会同有关部门组织开展档案外事活动及对外交流。
5.指导全县档案信息资源开发利用和服务工作,负责档案信息网络建设,向社会提供档案服务。
6.承办县委、县政府、县委办、县政府办交办的其他事项。
(2)部门机构设置、人员情况及资产情况。
2024年安义县档案馆共有预算单位1个,包括馆本级和0个二级预算单位,二级预算单位具体包括:无。编制人数小计7人,其中:行政编制0人、参照公务员管理的事业编制7人、全部补助事业编制0人、部分补助事业编制0人、自收自支事业编制0人。实有人数6人,其中:在职人数小计6人,包括行政人员0人、参照公务员管理的事业编制6人、全部补助事业人员0人、部分补助事业人员0人、自收自支事业人员0人;离休人数小计0人;退休人员小计7人。遗属人数1人。在校学生0人,其中:高等学校0人、中等专业学校0人,其他0人。固定资产账面价值为860.24万元。
(二)当年部门履职总体目标、工作任务。
做好机关、团体、企事业单位档案工作;做好到期档案接收进馆工作,加强重大活动、突发事件、重点建设项目、民生和特色档案的收集征集工作;提高档案利用效率、优化窗口服务,畅通政务服务网、档案专网、赣服通、档案远程共享利用平台等多渠道查档;推进档案数字化扫描工作,馆藏婚姻登记档案数字化率达到100%。
(三)当年部门年度整体支出绩效目标。
在收支预算内全面完成省市县下达的目标任务,确保档案安全完整。
(四)部门预算绩效管理开展情况。
本部门高度重视绩效管理工作,按财政要求顺利完成。
(五)当年部门预算及执行情况。
本部门2024年度部门全年预算总计314.75万元,其中项目资金150.74万元主要为:县档案馆建馆项目150.74万已全部拨付到位。2024年全年已执行金额为311.68万元,执行率达到99.02%
二、部门整体支出绩效实现情况
(一)履职完成情况:从数量、质量、时效等方面归纳反映年度主要计划任务完成情况。
1.高站位推动档案工作。我馆领导班子秉持高标准、严要求的原则,做好档案收集、整理、保管和提供利用等各项工作。组织开展全县档案工作培训会,指导全县各单位完成档案事业统计年报工作,指导审查全县各单位编制、落实本机关“三合一”制度表;联合县档案局成立两个督导小组,指导46家单位做好档案业务规范化工作,建立“一单位一档”指导台账,详细记录每个申报单位的档案工作规范化等级评定情况和评价过程,为后续的整改和提升提供依据。
2.实举措服务中心工作。全力投入党建引领争先行动中,以高质量党建引领档案工作高质量发展。将党建工作与档案工作深度融合,通过在职党员进社区、党员“邻聚里”、党员示范岗等形式,发挥党员在档案工作中的先锋模范作用。按照“大抓落实年”要求,对标对表细化任务,做到人人身份有任务、有责任,把党建优势转化为发展优势,按要求深化开展“1号大调研”,每季度报送1篇调研小故事,扎实做好党员进社区、邻聚里等工作;强化“四到”工作理念,清单定人定责定时限,实施动态销号管理;在每月的作风问题、网络舆情和考核考评成绩均处中上游水平。全力推动省委市委县委全会精神落实落地,以过硬的工作作风,为持续“拼争四个第一,建设五个新安义”,推动安义高质量跨越式发展提供坚强保障。
3.高质量服务人民群众。打造数字化档案查阅系统,有效提高电子文件保存、查看和利用的效率。不断完善档案查阅室内的便民措施,提高服务质量。今年以来共接待来电咨询240人次,接待利用档案者870人次,为群众免费出具证明850余件。
4.高要求做好档案接收。制定收集档案范围实施细则,针对当前档案收集工作中存在的问题,明确了各类档案的收集范围、标准和要求。同时,结合实际情况,制定了合理的档案接收计划,确保各类档案能够及时、完整地归档入库。今年以来接收民政局婚姻档案2547卷,县委宣传部文书档案2650件,县委办文书档案3229件,县人大文书档案4307件。县档案馆为江西省国土空间调查规划研究院扫描团队提供场所,共完成10个乡镇、42762卷土地确权档案扫描,有效提高了民生档案利用效率。
(二)履职效果情况:从社会效益、经济效益、生态效益等方面反映部门履职效果的实现情况。
1.多元化加强档案宣传。馆领导班子以“6·9”国际档案日为契机,运用线上线下宣传平台开展档案法律、知识及文化等宣传,积极推进档案法律进机关、进乡村、进社区,提高群众参与度,增强社会公众档案意识。县档案馆挖掘馆藏特色,举办档案展览,推出档案编研成果和档案文创产品。组织各乡镇、各单位、各银行及商超在电子屏滚动播放国际档案日宣传内容、习近平总书记关于档案工作的重要批示和档案宣传标语,积极营造尊档重档爱档的浓厚氛围。宣传活动共制作横幅1条,布置宣传展板2块、门型展架5块,发放档案宣传资料300份,包含无纺布手提袋、档案日宣传折页、档案法宣传折页、印有档案logo的围裙和矿泉水等各1份,参与群众达300余人。
2.严要求保障档案安全。馆领导班子把档案安全作为压倒一切的任务抓实抓牢,在档案库房、楼道和一楼大厅安装了6套监控设施;定制库房阻燃窗帘,有效防范高温、强光、粉尘污染、温湿度不稳定等不良储存条件对档案保管带来的安全隐患;定期组织人员排查馆藏档案实体保管情况,检查网络安全情况,确保档案可读可用、载体不受侵害;聘请维保公司每月对消防设施进行安全排查,馆内部人员常态化开展隐患排查,确保大楼消防通道无杂物堆积、消防设施设备运转良好。
3.高标准推进馆库验收。明确专人理旧事,做好建馆项目150万工程款支付工作,目前还差205万工程款未支付;紧锣密鼓推进建馆项目竣工验收备案,及时办理不动产首次登记,目前是全县唯一一家配合县城投完成国有资源划转的单位。
4.全方位推进精准帮扶。县档案馆同石鼻镇赤岗村紧密协作,积极发挥帮扶单位作用,携手助推堎背组路灯改造升级,拨付1万元帮扶资金,最终安装路灯45盏,有效改善了村民房前屋后的夜间照明条件,为周边村民夜间出行加强了安全保障。同时,赞助赤岗村5000元开展“燃农民运动之火 铸乡村振兴之梦”农民趣味运动会。进一步联系了群众,凝聚了人心合力,也有效提升了基层干部、群众干事创业的热情。此外,拨付5000元给党建结对共建社区蔚蓝社区,以支持蔚蓝社区开展丰富多彩的党建活动,增强双方党组织的凝聚力和战斗力,促进社区和谐发展,提升居民幸福指数。我馆成立了绩效评价工作小组,馆长谢春苗任组长,副馆长许少辉副组长,其他科室负责人为成员,工作小组下设办公室,许少辉同志兼任办公室主任。工作小组迅速组织实施和分析评价,采取座谈等方式听取情况,检查有关账目,收集整理支出相关资料,形成评价结论。
三、部门整体支出绩效中存在问题及改进措施
(一)主要问题及原因分析。
暂无
(二)改进的方向和具体措施。
暂无
四、绩效自评结果拟应用和公开情况
按财政要求执行。




